Kongress ManagerIn

Berufsbeschreibung

Kongress ManagerInnen sind Event-ManagerInnen, die auf die Planung, Organisation und Durchführung von Kongressen spezialisiert sind. Dazu gehören wissenschaftliche Kongresse z. B. für Medizin, Biologie, Informatik, Physik etc. oder politische und wirtschaftliche Kongresse wie z. B. Parteitage, EU-Treffen, Tagungen von Unternehmen einer Branche und dergleichen mehr.

Im Rahmen ihrer Tätigkeit erstellen sie das Kongressprogramm und buchen die erforderlichen Räumlichkeiten, meist in sogenannten Kongresszentren oder Tagungshotels, welche mit der erforderlichen  Infrastruktur zur Abhaltung von Großveranstaltungen ausgestattet sind (Seminarräume, große Konferenz- und Vortragssäle usw.). Sie organisieren und koordinieren das erforderliche Personal, entsenden Einladungen und Ankündigungen,  Newsletter und Prospekte und betreuen die Kongressgäste während der gesamten Dauer der Veranstaltung. Nach Ende des Kongresses rechnen sie die Kosten ab und führen Kostencontrollingmaßnahmen durch.

Kongress ManagerInnen arbeiten im Team mit Berufskolleginnen und -kollegen und verschiedenen Fach- und Hilfskräften z. B. aus den Bereichen Hotel- und Gastgewerbe, Catering und Event-Technik. Sie haben Kontakt zu AuftraggeberInnen (KongressveranstalterInnen), MedienvertreterInnen und zu den KongressteilnehmerInnen; je nach Art und Thema des Kongresses sind dies WissenschafterInnen, PolitikerInnen, WirtschaftslenkerInnen usw.

Mehr Information finden Sie beim Beruf:

Event-ManagerIn