Compliance-Officer (m./w.)

Andere Bezeichnung(en): Revision & Compliance Officer (m./w.), Revision & Compliance MitarbeiterIn

 

Berufsbeschreibung

Compliance-Officer (m./w.) arbeiten in den Personalabteilungen oder Rechtsabteilungen von zumeist größeren Unternehmen und Organisationen. Ihre Aufgabe ist es darauf zu achten, dass im Betrieb die vorgeschriebenen Gesetze und Verordnungen zu Arbeitsrecht, Arbeitssicherheit sowie Auflagen zu Umweltschutz und  Recycling eingehalten werden. „Compliance“ bedeutet so viel wie Regeltreue oder "den Regeln entsprechen". Compliance-Officer stellen die betriebliche Regel- und Gesetzeseinhaltung sicher, indem sie für ihr Unternehmen Leitlinien und Handlungsvorgaben entwickeln. Ziel ist, rechtswidriges Verhalten oder rechtswidrige Prozesse zu minimieren bzw. zu verhindern.

Compliance-Officer (m./w.) sind in der Regel ausgebildete JuristInnen. Sie arbeiten für Unternehmen aller Branchen, insbesondere für Betriebe der Chemie- und Kunststoffindustrie, der Lebensmittelindustrie, der pharmazeutischen Industrie oder des Bank- und Versicherungswesens, aber auch in der öffentlichen  Verwaltung. Sie arbeiten mit BerufskollegInnen und MitarbeiterInnen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen, haben engen Kontakt mit der Geschäftsleitung und kommunizieren mit WirtschaftsprüferInnen, RevisorInnen sowie mit Ämtern und Behörden.

Verstöße gegen den Umweltschutz, gegen den Kündigungsschutz oder die Arbeitszeitregelung – solche und andere Vergehen gegen das Gesetz sollten von Unternehmen vermieden werden, da dies kostspielige, mitunter sogar strafrechtliche Konsequenzen haben könnte. Aus diesem Grund beschäftigen Unternehmen sogenannte Compliance-Officer, deren Aufgabe darin besteht, auf die Einhaltung aller Gesetze und Verordnungen zu Arbeitsrecht, Arbeitssicherheit, Umweltschutz oder Konsumentenschutz zu achten und Verstöße gegen diese zu verhindern. Ziel ihrer Arbeit ist, mögliche Klagen, Strafen oder Schadenersatzforderungen die dem Unternehmen teuer zu stehen kommen könnten, zu verhindern.

Compliance-Officer (m./w.) beschäftigen sich laufend mit den für ihr Unternehmen relevanten nationalen und internationalen Gesetze und Vorschriften. Dazu zählen etwa Arbeitsrecht, Vertragsrecht, Wettbewerbsrecht oder Auflagen zu Umweltschutz, Abfall- und Abwasserentsorgung und  Recycling. Besonders für Betriebe der Kunststoff-, Chemie-, Lebensmittel- oder Pharmaindustrie gibt es umfassende rechtliche Vorgaben zum Schutz der Umwelt, der ArbeiterInnen sowie der Konsumentinnen und Konsumenten.

Compliance-Officer (m./w.) kontrollieren laufend die Einhaltung der Gesetze und Auflagen im betrieblichen Alltag und klären über neue Gesetze oder Gesetzesänderungen auf. Sie entwickeln für ihr Unternehmen Leitlinien, Handlungsvorschriften, Prozessabläufe sowie Kontrolle- und Steuerungsinstrumente welche die Einhaltung der Vorschriften und Gesetze sicherstellen und kommunizieren die Inhalte ihrer Arbeit mittels Präsentationen, Beratungen, Informationsgesprächen oder betrieblichen Schulungen. Darüber hinaus betreuen sie externe WirtschaftsprüferInnen und RevisorInnen.

Im Fall von betrieblichen Gesetzes- und Regelverstößen (z. B. im Fall von Arbeitsunfällen, Anzeigen, Beschwerden vom Betriebsrat, ) werden Compliance-Officer beratend aktiv. Sie zeigen die Gesetzeswidrigkeit auf und schlagen alternative, gesetzeskonforme Vorgangs- und Verhaltensweisen vor.
Die Arbeit von Compliance-Officern erfordert neben juristischen Fachkenntnissen auch wirtschaftliches Verständnis, logisch-analytisches Denken und Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen, da Compliance-Maßnahmen oftmals gegenüber der Geschäftsleitung durchgesetzt werden müssen.

Compliance-Officer (m./w.) arbeiten mit ihrem juristischen Fachwissen, das sie ständig erweitern und auf dem Laufenden halten. Sie lesen und verwenden juristische Texte, Gesetzbücher, Auflagen und Verordnungen, Fachlexika und Fachjournale und  recherchieren auf juristischen Online-Plattformen. Sie arbeiten mit Computer, Laptops, betrieblicher  Software und Büro- und Kommunikationsmitteln wie Telefon, Mobiltelefon, Drucker,  Scanner und dergleichen.

Compliance-Officer (m./w.) arbeiten in Büros, Besprechungszimmern und Schulungsräumen von Unternehmen, Organisationen oder öffentlichen Einrichtungen. Größere Unternehmen betreiben mittlerweile ganze Compliance-Abteilungen. Compliance-Officer (m./w.) arbeiten eng mit der Leitung des Unternehmens und mit MitarbeiterInnen aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen zusammen, z. B.  Human Resources, Rechtsabteilung,  Rechnungswesen, Öffentlichkeitsarbeit.

  • MitarbeiterInnen, AbteilungsleiterInnen und Betriebsleitung über Gesetze, Auflagen und Verordnungen aufklären und informieren
  • nationale und internationale Gesetze, Auflagen und Verordnungen (z. B. zu Wirtschaftsrecht, Arbeitsrecht, Umweltrecht) lesen, den jeweils aktuellen Stand kennen
  • betriebliche Leitfäden, Normen und Regelsysteme zur Einhaltung der relevanten Gesetze ausarbeiten
  • betriebliche Leitfäden etc. präsentieren und kommunizieren
  • Meetings, Besprechungen, Vorträge und Schulungen abhalten
  • die Einhaltung von Regeln, Normen und Leitfäden kontrollieren
  • rechtliche Verstöße des Unternehmen bearbeiten
  • betriebliche Wirtschaftsprüfungen und Revisionen begleiten, mit externen WirtschaftsprüferInnen/RevisorInnen kommunizieren
  • Gesetzbücher, juristische Texte, Fachbücher, Fachzeitschriften lesen
  • betriebliche Unterlagen und Dokumentationen führen
  • Mittel- und Großbetriebe aller Branchen
  • öffentliche Institutionen wie Ämter, Behörden, Ministerien
  • Organisationen in Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Sport etc.
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungen

Hier finden Sie ein paar Begriffe, die Ihnen in diesem Beruf und in der Ausbildung immer wieder begegnen werden:

 Bagatelldelikt Judikative Kuratel Mandat Oberster Gerichtshof (OGH)

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